Akhirnya manajemen/panitia mencoba mengira-ngira, gimana ya caranya, dengan platform yang familiar di sekitar kita (tidak neko-neko) dan dengan waktu yang terbatas, agar tetap bisa menunjang suasana menghafal virtual yang tidak jauh dari suasana normalnya. Walaupun secara nyata, Vacation sejatinya tak bisa menggantikan Tahfidz Camp sebelum masa pandemi.
Dengan aplikasi-aplikasi di bawah ini, RQ STAN memberanikan diri mengadakan VACATION dengan segala keterbatasan yang dimiliki.
💟 Jumlah peserta = 69
💟 Jumlah musyrif/ah = 9
💟 Jumlah hari = 4
1. Linktree sebagai Platform One Stop Clicked
Aplikasi Linktree menyediakan pohon link. Maksudnya, dengan hanya 1 tautan linktree, ia mampu menghadirkan tombol-tombol yang memuat link menuju ke beberapa aplikasi lain, agar memudahkan tentunya, baik untuk santri maupun untuk musyrif/ah. Berikut gambaran satu tombol untuk semua layanan Vacation tersebut:
Link beralamat bit.ly/vacationrq mengandung link-link yang menjadi cabang, sebagai berikut:
- FAQ = pertanyaan yang sering muncul,
- Link Zoom ikhwan
- Link Zoom akhwat
- Jadwal kegiatan
- Rekap Setor ikhwan
- Rekap Setor akhwat
2. Dua buah Akun ZOOM dengan Fitur Breakout Room (Pro)
Selain sebagai sarana video conference, Zoom menyediakan fitur breakout room (memecah ruang-ruang tambahan), sehingga talaqqi secara terpisah dapat dilakukan di dalam ruang-ruang tersebut.
Hm... Mungkin ada yang bertanya kenapa harus pakai 2 akun Zoom, jawabnya sederhana = butuh ikhwan dan akhwat agar tidak bercampur di MAIN ROOM of ZOOM. Begini manual santri ketika masuk Room Zoom:
A. Sebelum talaqqi dimulai, Admin membuat breakout room (ruang pecahan/tambahan), misalnya 3 breakout room untuk ikhwan dan 5 breakout room untuk akhwat. Breakout room ini akan berisi antrian santri yang akan setoran kepada musyrifnya. 1 musyrif/ah = 1 breakout room
B. Santri ikhwan masuk ke room ikhwan, santri akhwat juga masuk ke room akhwat. Room pertama ketika masuk ini disebut main room (ruang utama). Main room memungkinkan antar-santri berinteraksi, saling menyemangati, saling bertegur sapa.
C. Dari main room tersebut, santri dapat memilih ruang pecahan tadi, dengan cara berikut (lihat gambar):
3. Google Form Talaqqi untuk Musyrif dan Google Spreadsheet yang Dibagikan ke Peserta
Form talaqqi ikhwan dan akhwat dibedakan, menggunakan Google Form. Ini sangat banyak manfaatnya di antaranya:
- Rekap data untuk pencapaian masing-masing santri (jumlah talaqqi / jumlah halaman),
- Mendukung pemilihan santri terbaik,
- Rekap data untuk memberikan mukafaah/kafalah musyrif/ah
- Sarana evaluasi atas efektivitas talaqqi (jam setoran yang sepi, yang ramai, surat-suratnya apa saja, dll.),
- sarana cek ricek hasil pengisian form oleh musyrif/ah,
- menjadi sarana motivasi bagi santri-santri lain ketika merasa kurang semangat, termasuk hasil rekap form ikhwan bisa dilihat akhwat, dan juga sebaliknya.
- Nasehat memghafal, agar tetap semangat, dapat berisi pula referensi-referensi metode menghafal secara efektif,
- Video atau link-link video motivatif,
- Reminder (mengingatkan) untuk mematuhi aturan, termasuk reminder dari materi pembukaan atau materi yang terlewat disampaikan.
- Pengumuman-pengumuman, misalnya: nama-nama santri yang berkomitmen pada jam setoran sekian. Hal ini membantu juga agar santri diingatkan: "oh saya sudah komitmen pada jam sekian akan setoran."
Posting Komentar