Berikut kami sajikan infomasi mengenai keuangan Rumah Quran
STAN periode Oktober 2015 s.d. Juni 2016 (9 bulan) dalam wujud LAPORAN
REALISASI ANGGARAN sebagai berikut (tabel pembantu kami susulkan di bagian
setelah laporan ini):
*Klik gambar tabel dan zoom untuk memperjelas...
*Klik gambar tabel dan zoom untuk memperjelas...
PENJELASAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN (disesuaikan dengan kode nomor akun):
A. PEMASUKAN
1.
Santri PJMI dan putri dengan rumah guna sewa
terdaftar 24 santri dengan biaya per santri 2.500.000. Dari ke-24 santri:
a.
1 santri akhwat mengundurkan diri, (sunk income:
2.500.000)
b.
4 santri akhwat meminta keringanan belum
membayar, (opportunity inc:
10.000.000)
c.
1 santri akhwat mencicil, (opportunity
inc: 1.700.000)
d.
1 santri ikhwan mengundurkan diri, (sunk income:
2.500.000)
e.
1 santri ikhwan meminta keringanan belum
membayar, (opportunity inc:
2.500.000)
f.
3 santri ikhwan mencicil. (opportunity
inc: 1.900.000)
Dari gap dana masuk: Rp
21.100.000, sunk income/pemasukan yang sudah tidak dapat ditagihkan sejumlah Rp
5.000.000 dan opportunity income/masih bisa ditagihkan sejumlah Rp 16.100.000.
*Opportunity inc dapat berubah
menjadi sunk inc apabila santri nyata-nyata tidak mampu dan dapat menunjukkan
bukti ketidakmampuannya.
2.
Santri MBM berjumlah 4 santri dengan biaya per
santri 1.250.000. Dari ke-4 santri, 1 santri didropout dari STAN, namun
qadarullah diterima kembali ke STAN D1 lokasi kuliah Palembang. Sebelum DO, beliau
sudah membayar 600.000 (sunk income: Rp 650.000).
3.
Santri PP berjumlah 14 (6 ikhwan lokasi PJMI, 8
ikhwan lokasi MBM). Dari ke-14 santri:
a.
3 santri PJMI mencicil, (opportunity
inc: 2.350.000)
b.
3 santri MBM meminta keringanan belum membayar, (opportunity inc: 3.750.000)
c.
1 santri MBM mengundurkan diri, (sunk
income: 1.250.000)
d.
1 santri MBM mencicil, (opportunity
inc: 750.000)
Dari gap dana masuk: Rp
8.100.000, sunk income senilai 1.250.000 dan opportunity income 6.850.000.
(Update perkembangan santri: baca disini)
(Update perkembangan santri: baca disini)
4.
Saldo awal rekening Muamalat adalah saldo
periode 30 September 2015
5.
Saldo awal rekening Mandiri adalah saldo periode
30 September 2015
6.
Pemasukan rekening Muamalat adalah sebagaimana
daftar donasi masuk sebagai berikut:
7.
Pemasukan rekening Mandiri adalah sebagaimana
daftar donasi masuk sebagai berikut:
DAFTAR DONASI OKTOBER 2015 s.d. JUNI 2016
Mandiri
|
Muamalat
|
total bulanan
|
||
2015
|
Oktober
|
3,600,000
|
9,613,855
|
13,213,855
|
November
|
4,050,100
|
7,100,000
|
11,150,100
|
|
Desember
|
7,800,111
|
6,300,000
|
14,100,111
|
|
2016
|
Januari
|
5,222,437
|
2,000,000
|
7,222,437
|
Februari
|
16,450,596
|
2,850,000
|
19,300,596
|
|
Maret
|
6,200,560
|
1,750,000
|
7,950,560
|
|
April
|
2,800,001
|
1,450,000
|
4,250,001
|
|
Mei
|
28,670,001
|
1,900,000
|
30,570,001
|
|
Juni
|
17,250,001
|
1,250,000
|
18,500,001
|
|
TOTAL
|
Rp92,043,807
|
Rp34,213,855
|
||
*Daftar pemasukan sebagaimana laporan donasi masuk bulanan (klik disini)
|
8.
Pemasukan kas merupakan sedekah lain-lain yang
tidak terikat (bukan wakaf) yang disampaikan bukan ke akun bank rekening Rumah
Quran STAN (via amplop).
9.
Pemasukan bagi hasil muamalat merupakan
pemasukan bagi hasil dari penggunaan rekening bank muamalat.
10.
Berikut rincian hasil Wakaf Ranjang Susun:
Nama donatur (inisial/samara)
|
Nilai wakaf
|
NR
|
Rp 1,100,000
|
No Name
|
Rp 100,000
|
Ummi Kaltsum
|
Rp 2,200,000
|
No Name
|
Rp 1,300,000
|
SF
|
Rp 2,200,000
|
08573905xxx
|
Rp 2,200,000
|
TOTAL
|
Rp
9,100,000
|
11.
Wakaf Mushaf Quran sebanyak 30 eksemplar @
Rp 800 = Rp 2.4000 didanai oleh wakif
tunggal yaitu "hamba Allah".
B. PENGELUARAN
1.
Kafalah musyrif/ah mengalami kenaikan dalam
rentang Oktober 2015 – Juni 2016:
Oktober
|
1.500.000
|
Maret
|
5.150.000
|
November
|
4.000.000
|
April
|
5.150.000
|
Desember
|
4.200.000
|
Mei
|
5.150.000
|
Januari
|
4.200.000
|
Juni
|
5.150.000
|
Februari
|
5.150.000
|
Kafalah ke-13
|
5.150.000
|
*Oktober: pembayaran gaji Sept
2015, musyrif masih satu di RQ PJMI, karena musyrifah belum dikukuhkan dan
musyrif RQ MBM masih dalam tahap pencarian.
**November s.d. Januari:
pembayaran gaji Okt-Des 2015 sudah 3 musyrif walau seadanya.
***Februari s.d. kafalah 13: per
2016, tingkat kesejahteraan musyrif/ah telah ditingkatkan. Rencana 2017 akan
ada peningkatan kembali.
2.
Sewa rumah PJMI: pemilik menetapkan harga sama
dengan tahun lalu, 22 Juta Rupiah, lebih murah daripada harga pasar yang pernah
ditetapkan: 27 juta Rupiah. Karena pemilik sekaligus juga mendukung dakwah
Quran, Alhamdulillah.
3.
Sewa rumah komp Pajak: pemilik menetapkan harga
25 juta dengan fisik rumah 2 lantai yang cukup luas. Alhamdulillah Allah
kembali memudahkan.
4.
Mutabaah bulanan: mengalami perubahan format
kegiatan mengingat 3 bulan sejak Oktober ustad Fadlil Usman selaku pengisi
kegiatan belum dapat berkesempatan. Akhirnya diawali dengan mutabaah on the
road (sekaligus rihlah) bertamu ke Rumah Quran Indonesia, agenda sukses dilanjutkan
dengan 3-4 kali setelahnya (belum dapat dilakukan bulanan). Biaya meliputi:
akomodasi mutabaah on the road dan kafalah ustad pengisi mutabaah. Setelah
bekerjasama dengan Masjid Baitul Maal, mutabaah Rumah Quran menjadi kajian
rutin bulanan masjid.
5.
Pengadaan Ranjang Susun dilakukan dengan format
wakaf. Berikut skema biaya yang telah dieksekusi:
6. Pengadaan Mushaf At-Tartil dialihkan menjadi mushaf lain (lebih besar, namun tetap khat utsmani). Dengan harga 800, mushaf ini diadakan sebanyak 30 eksemplar. Santri PP dan mukim mendapat satu-satu, adapun sisanya diletakkan di dalam masjid agar dapat dibaca oleh jama’ah.
Wakaf Ranjang Susun
|
9.100.000
|
Dana alokasi dari RQ
|
8.500.000
|
Total
|
17.600.000
|
6. Pengadaan Mushaf At-Tartil dialihkan menjadi mushaf lain (lebih besar, namun tetap khat utsmani). Dengan harga 800, mushaf ini diadakan sebanyak 30 eksemplar. Santri PP dan mukim mendapat satu-satu, adapun sisanya diletakkan di dalam masjid agar dapat dibaca oleh jama’ah.
7.
Pengadaan Buku Tahsin-Tahfidz ditambah pula dengan
pengadaan CD murattal untuk dapat dimanfaatkan di masing-masing asrama.
8.
Pengadaan Kasur dan bantal belum dilakukan,
direncanakan mengganti yang lama karena usia (sudah lima tahun sejak 2011)
untuk periode berikutnya (2016-2017)
9.
Pengadaan lemari belum dilakukan, direncanakan
lemari santri lama tetap, hanya mengganti yang rusak untuk periode berikutnya
(2016-2017).
10.
Pengadaan rak buku belum dilakukan, direncanakan
untuk dieksekusi pada periode 2016-2017.
11.
Pengadaan lain-lain RQ Komplek Pajak, meliputi:
biaya pindahan, beli sepeda untuk transport (karena RQ akhwat ini yang paling
jauh), kayu dudukan ranjang susun, pompa sepeda, papan tulis, duplikasi kunci,
dan pengadaan kecil atau perbaikan lainnya.
12.
Pengadaan lain-lain RQ PJMI, meliputi: perbaikan
sepeda musyrif RQ PJMI, perbaikan pagar (biaya tidak terlalu material),
pengadaan papan tulis, dan pengadaan kecil atau perbaikan lainnya.
13.
Pengadaan
lain-lain RQ MBM, meliputi: pengadaan kayu dudukan ranjang susun, papan tulis,
perbaikan dan pengadaan kecil lainnya.
14.
Subsidi biaya listrik, air, dan gas terealisasi
untuk RQ PJMI berupa utang biaya listrik yang belum dibayar.
15.
Biaya kebersihan, meliputi pengadaan alat
kebersihan di RQ Komplek Pajak, periode Okt-Des 2015 yang masih dapat
dimanfaatkan pada tahun 2016.
16.
Iuran
Sampah dan keamanan belum dialokasikan secara rutin dikarenakan misskomunikasi
antara bendahara manajemen dengan santri, sehingga hanya terealisasi di bulan
Oktober 2015.
17.
Estimasi perbaikan dan perawatan diintegrasikan
dengan pengadaan lain-lain masing-masing asrama sehingga realisasinya nol.
18.
Bantuan kesehatan belum dikeluarkan. Namun
demikian, dua santri RQ PJMI dinyatakan sakit DBD pada awal tahun 2016,
dikarenakan kebersihan masih menjadi kendala di RQ PJMI.
19.
Administrasi Manajemen, meliputi: pencetakan
proposal, penyimpanan buku mutabaah di asrama, dan pembuatan spanduk seleksi RQ
STAN.
20.
Kegiatan Opening RQ STAN 2015 meliputi kafalah
ustad dan konsumsi.
21.
Kegiatan Ujian meliputi konsumsi penyelenggaraan
ujian.
22.
Biaya admin bank, biaya transfer, dan biaya
cetak resi cukup jelas (kecuali bank Mandiri).
23.
Zakat Bank Muamalat cukup jelas.
24.
Dana Non-halal merupakan riba/bunga bank dari
rekening bank konvensional Mandiri.
25.
Pengeluaran lain-lain merupakan pengeluaran yang
tidak dapat diketahui dikarenakan terjadinya selisih antara draft Saldo
Anggaran Lebih dengan SAVING real di rekening.
C. SALDO ANGGARAN LEBIH
Merupakan
hasil pengurangan seluruh pemasukan dengan seluruh pengurangan sepanjang
Oktober 2015 s.d. Juni 2016. Angka ini menunjukkan dana yang seharusnya
tersimpan (SAVING) di dalam rekening Rumah Quran STAN.
D. CATATAN LAIN-LAIN ATAS LAPORAN KEUANGAN
- Dana non-halal masih dalam perhitungan.
- Belum termasuk wakaf sepeda sejumlah Rp 600.000, yang juga dikeluarkan untuk reparasi sepeda sejumlah Rp 600.000 (dana ini masuk dan keluar pada bulan September 2015).
- Kolom rencana sebagaimana terdapat pada proposal yang sudah disebarkan pada periode akhir tahun 2015 (klik proposal disini).
***
EVALUASI PENGELOLAAN KEUANGAN
RUMAH QURAN STAN:
1.
Perlu melakukan pelegalan lembaga dengan menjadi
yayasan, sehingga nomor rekening tidak mengatasnamakan pribadi melainkan atas
nama yayasan.
2.
Perlu memisahkan tugas dan fungsi bendahara,
yaitu pemasukan dan pengeluaran. Tugas bendahara pemasukan adalah mencatat
pemasukan, baik dari rekening Mandiri maupun Muamalat, serta melakukan
penyatuan dana ke satu rekening saja untuk pengeluarannya. Sedangkan bendahara
pengeluaran bertugas mencatat pengeluaran di satu rekening tersebut.
3.
Pengembangan sistem perlu dilakukan sehingga dana
masuk tidak perlu dipisahkan secara manual berdasarkan info yang masuk,
melainkan otomatis atau semiotomatis, misalnya dengan memberikan ketentuan
donasi wakaf dengan angka unik, sehingga dari rekening koran saja, dapat
ditelusuri kode peruntukan dana yang masuk.
4.
Manajemen menyadari besarnya angka rekening
Rumah Quran STAN menjadi wujud kurangnya kegiatan yang ada, atau minimnya
ploting dana yang disediakan. Salah satunya beberapa pengadaan yang belum
terlaksana. Berkaca pada Masjid Jogokariyan Yogyakarta, manajemen ingin dana RQ
tidak perlu sefantastis ini, khawatir mencederai perasaan jama’ah, termasuk
perasaan santri yang iuran RQ saja belum lunas. Namun, angka fund balance ini
memiliki hikmah tersendiri, yakni perlunya prioritas Rumah Quran untuk:
a.
Pelegalan lembaga sebagaimana poin 1, mengingat
kepercayaan donatur yang makin tinggi;
b.
Menguatkan peran manajemen, mengingat makin
besar fund balance, makin besar bobot amanah. Hal ini seiring quote Spiderman,
“More power, more responsibility – semakin besar kekuatan, semakin besar
tanggung jawab.”
c.
Alokasi dana khusus investasi, khususnya tanah
atau bangunan untuk dimanfaatkan di masa depan untuk Rumah Quran.
Tiga hal di atas seiring dengan
apa-apa yang tampak nyata di depan, yakni di bulan Juli 2016. (baca disini).
Semoga informatif, bermanfaat, dan menginspirasi.
Allahummarhamnaa bil Qur’aan
Allahummaj'alnaa min ahlul Qur'aan
Posting Komentar