Laporan Keuangan Rumah Quran STAN (2015-2016)

Berikut kami sajikan infomasi mengenai keuangan Rumah Quran STAN periode Oktober 2015 s.d. Juni 2016 (9 bulan) dalam wujud LAPORAN REALISASI ANGGARAN sebagai berikut (tabel pembantu kami susulkan di bagian setelah laporan ini):

*Klik gambar tabel dan zoom untuk memperjelas...

PENJELASAN LAPORAN REALISASI ANGGARAN (disesuaikan dengan kode nomor akun):

A. PEMASUKAN

1.       Santri PJMI dan putri dengan rumah guna sewa terdaftar 24 santri dengan biaya per santri 2.500.000. Dari ke-24 santri:

a.       1 santri akhwat mengundurkan diri, (sunk income: 2.500.000)

b.      4 santri akhwat meminta keringanan belum membayar, (opportunity inc: 10.000.000)

c.       1 santri akhwat mencicil, (opportunity inc: 1.700.000)

d.      1 santri ikhwan mengundurkan diri, (sunk income: 2.500.000)

e.      1 santri ikhwan meminta keringanan belum membayar, (opportunity inc: 2.500.000)

f.        3 santri ikhwan mencicil. (opportunity inc: 1.900.000)

Dari gap dana masuk: Rp 21.100.000, sunk income/pemasukan yang sudah tidak dapat ditagihkan sejumlah Rp 5.000.000 dan opportunity income/masih bisa ditagihkan sejumlah Rp 16.100.000.

*Opportunity inc dapat berubah menjadi sunk inc apabila santri nyata-nyata tidak mampu dan dapat menunjukkan bukti ketidakmampuannya.

2.       Santri MBM berjumlah 4 santri dengan biaya per santri 1.250.000. Dari ke-4 santri, 1 santri didropout dari STAN, namun qadarullah diterima kembali ke STAN D1 lokasi kuliah Palembang. Sebelum DO, beliau sudah membayar 600.000 (sunk income: Rp 650.000). 

3.       Santri PP berjumlah 14 (6 ikhwan lokasi PJMI, 8 ikhwan lokasi MBM). Dari ke-14 santri:

a.       3 santri PJMI mencicil, (opportunity inc: 2.350.000)

b.      3 santri MBM meminta keringanan belum membayar, (opportunity inc: 3.750.000)

c.       1 santri MBM mengundurkan diri, (sunk income: 1.250.000)

d.      1 santri MBM mencicil, (opportunity inc: 750.000)

Dari gap dana masuk: Rp 8.100.000, sunk income senilai 1.250.000 dan opportunity income 6.850.000.
(Update perkembangan santri: baca disini)

4.       Saldo awal rekening Muamalat adalah saldo periode 30 September 2015

5.       Saldo awal rekening Mandiri adalah saldo periode 30 September 2015

6.       Pemasukan rekening Muamalat adalah sebagaimana daftar donasi masuk sebagai berikut:

7.       Pemasukan rekening Mandiri adalah sebagaimana daftar donasi masuk sebagai berikut:

DAFTAR DONASI OKTOBER 2015 s.d. JUNI 2016

		Mandiri	Muamalat	total bulanan
2015	Oktober	3,600,000	9,613,855	13,213,855
	November	4,050,100	7,100,000	11,150,100
	Desember	7,800,111	6,300,000	14,100,111
2016	Januari	5,222,437	2,000,000	7,222,437
	Februari	16,450,596	2,850,000	19,300,596
	Maret	6,200,560	1,750,000	7,950,560
	April	2,800,001	1,450,000	4,250,001
	Mei	28,670,001	1,900,000	30,570,001
	Juni	17,250,001	1,250,000	18,500,001
TOTAL		Rp92,043,807	Rp34,213,855
*Daftar pemasukan sebagaimana laporan donasi masuk bulanan (klik disini)

  

8.       Pemasukan kas merupakan sedekah lain-lain yang tidak terikat (bukan wakaf) yang disampaikan bukan ke akun bank rekening Rumah Quran STAN (via amplop).

9.       Pemasukan bagi hasil muamalat merupakan pemasukan bagi hasil dari penggunaan rekening bank muamalat.

10.       Berikut rincian hasil Wakaf Ranjang Susun:

Nama donatur (inisial/samara)	Nilai wakaf
NR	Rp     1,100,000
No Name	Rp         100,000
Ummi Kaltsum	Rp     2,200,000
No Name	Rp     1,300,000
SF	Rp     2,200,000
08573905xxx	Rp     2,200,000
TOTAL	Rp     9,100,000

11.       Wakaf Mushaf Quran sebanyak 30 eksemplar @ Rp  800 = Rp 2.4000 didanai oleh wakif tunggal yaitu "hamba Allah".

 B. PENGELUARAN

1.       Kafalah musyrif/ah mengalami kenaikan dalam rentang Oktober 2015 – Juni 2016:

Oktober	1.500.000	Maret	5.150.000
November	4.000.000	April	5.150.000
Desember	4.200.000	Mei	5.150.000
Januari	4.200.000	Juni	5.150.000
Februari	5.150.000	Kafalah ke-13	5.150.000

*Oktober: pembayaran gaji Sept 2015, musyrif masih satu di RQ PJMI, karena musyrifah belum dikukuhkan dan musyrif RQ MBM masih dalam tahap pencarian.

**November s.d. Januari: pembayaran gaji Okt-Des 2015 sudah 3 musyrif walau seadanya.

***Februari s.d. kafalah 13: per 2016, tingkat kesejahteraan musyrif/ah telah ditingkatkan. Rencana 2017 akan ada peningkatan kembali.

2.       Sewa rumah PJMI: pemilik menetapkan harga sama dengan tahun lalu, 22 Juta Rupiah, lebih murah daripada harga pasar yang pernah ditetapkan: 27 juta Rupiah. Karena pemilik sekaligus juga mendukung dakwah Quran, Alhamdulillah.

3.       Sewa rumah komp Pajak: pemilik menetapkan harga 25 juta dengan fisik rumah 2 lantai yang cukup luas. Alhamdulillah Allah kembali memudahkan.

4.       Mutabaah bulanan: mengalami perubahan format kegiatan mengingat 3 bulan sejak Oktober ustad Fadlil Usman selaku pengisi kegiatan belum dapat berkesempatan. Akhirnya diawali dengan mutabaah on the road (sekaligus rihlah) bertamu ke Rumah Quran Indonesia, agenda sukses dilanjutkan dengan 3-4 kali setelahnya (belum dapat dilakukan bulanan). Biaya meliputi: akomodasi mutabaah on the road dan kafalah ustad pengisi mutabaah. Setelah bekerjasama dengan Masjid Baitul Maal, mutabaah Rumah Quran menjadi kajian rutin bulanan masjid.

5.       Pengadaan Ranjang Susun dilakukan dengan format wakaf. Berikut skema biaya yang telah dieksekusi:

Wakaf Ranjang Susun	9.100.000
Dana alokasi dari RQ	8.500.000
Total	17.600.000

 
6.  Pengadaan Mushaf At-Tartil dialihkan menjadi mushaf lain (lebih besar, namun tetap khat utsmani). Dengan harga 800, mushaf ini diadakan sebanyak 30 eksemplar. Santri PP dan mukim mendapat satu-satu, adapun sisanya diletakkan di dalam masjid agar dapat dibaca oleh jama’ah.

7.       Pengadaan Buku Tahsin-Tahfidz ditambah pula dengan pengadaan CD murattal untuk dapat dimanfaatkan di masing-masing asrama.

8.       Pengadaan Kasur dan bantal belum dilakukan, direncanakan mengganti yang lama karena usia (sudah lima tahun sejak 2011) untuk periode berikutnya (2016-2017)

9.       Pengadaan lemari belum dilakukan, direncanakan lemari santri lama tetap, hanya mengganti yang rusak untuk periode berikutnya (2016-2017).

10.       Pengadaan rak buku belum dilakukan, direncanakan untuk dieksekusi pada periode 2016-2017.

11.       Pengadaan lain-lain RQ Komplek Pajak, meliputi: biaya pindahan, beli sepeda untuk transport (karena RQ akhwat ini yang paling jauh), kayu dudukan ranjang susun, pompa sepeda, papan tulis, duplikasi kunci, dan pengadaan kecil atau perbaikan lainnya.

12.       Pengadaan lain-lain RQ PJMI, meliputi: perbaikan sepeda musyrif RQ PJMI, perbaikan pagar (biaya tidak terlalu material), pengadaan papan tulis, dan pengadaan kecil atau perbaikan lainnya.

13.        Pengadaan lain-lain RQ MBM, meliputi: pengadaan kayu dudukan ranjang susun, papan tulis, perbaikan dan pengadaan kecil lainnya.

14.       Subsidi biaya listrik, air, dan gas terealisasi untuk RQ PJMI berupa utang biaya listrik yang belum dibayar.

15.   Biaya kebersihan, meliputi pengadaan alat kebersihan di RQ Komplek Pajak, periode Okt-Des 2015 yang masih dapat dimanfaatkan pada tahun 2016.

16.    Iuran Sampah dan keamanan belum dialokasikan secara rutin dikarenakan misskomunikasi antara bendahara manajemen dengan santri, sehingga hanya terealisasi di bulan Oktober 2015.

17.   Estimasi perbaikan dan perawatan diintegrasikan dengan pengadaan lain-lain masing-masing asrama sehingga realisasinya nol.

18.   Bantuan kesehatan belum dikeluarkan. Namun demikian, dua santri RQ PJMI dinyatakan sakit DBD pada awal tahun 2016, dikarenakan kebersihan masih menjadi kendala di RQ PJMI.

19.   Administrasi Manajemen, meliputi: pencetakan proposal, penyimpanan buku mutabaah di asrama, dan pembuatan spanduk seleksi RQ STAN.

20.   Kegiatan Opening RQ STAN 2015 meliputi kafalah ustad dan konsumsi.

21.   Kegiatan Ujian meliputi konsumsi penyelenggaraan ujian.

22.   Biaya admin bank, biaya transfer, dan biaya cetak resi cukup jelas (kecuali bank Mandiri).

23.   Zakat Bank Muamalat cukup jelas.

24.   Dana Non-halal merupakan riba/bunga bank dari rekening bank konvensional Mandiri.

25.   Pengeluaran lain-lain merupakan pengeluaran yang tidak dapat diketahui dikarenakan terjadinya selisih antara draft Saldo Anggaran Lebih dengan SAVING real di rekening.

 C. SALDO ANGGARAN LEBIH

Merupakan hasil pengurangan seluruh pemasukan dengan seluruh pengurangan sepanjang Oktober 2015 s.d. Juni 2016. Angka ini menunjukkan dana yang seharusnya tersimpan (SAVING) di dalam rekening Rumah Quran STAN.

 D. CATATAN LAIN-LAIN ATAS LAPORAN KEUANGAN

1.   Dana non-halal masih dalam perhitungan.
2.   Belum termasuk wakaf sepeda sejumlah Rp 600.000, yang juga dikeluarkan untuk reparasi sepeda sejumlah Rp 600.000 (dana ini masuk dan keluar pada bulan September 2015).
   
3.   Kolom rencana sebagaimana terdapat pada proposal yang sudah disebarkan pada periode akhir tahun 2015 (klik proposal disini).

***

EVALUASI PENGELOLAAN KEUANGAN RUMAH QURAN STAN:

1.       Perlu melakukan pelegalan lembaga dengan menjadi yayasan, sehingga nomor rekening tidak mengatasnamakan pribadi melainkan atas nama yayasan.

2.       Perlu memisahkan tugas dan fungsi bendahara, yaitu pemasukan dan pengeluaran. Tugas bendahara pemasukan adalah mencatat pemasukan, baik dari rekening Mandiri maupun Muamalat, serta melakukan penyatuan dana ke satu rekening saja untuk pengeluarannya. Sedangkan bendahara pengeluaran bertugas mencatat pengeluaran di satu rekening tersebut.

3.       Pengembangan sistem perlu dilakukan sehingga dana masuk tidak perlu dipisahkan secara manual berdasarkan info yang masuk, melainkan otomatis atau semiotomatis, misalnya dengan memberikan ketentuan donasi wakaf dengan angka unik, sehingga dari rekening koran saja, dapat ditelusuri kode peruntukan dana yang masuk.

4.       Manajemen menyadari besarnya angka rekening Rumah Quran STAN menjadi wujud kurangnya kegiatan yang ada, atau minimnya ploting dana yang disediakan. Salah satunya beberapa pengadaan yang belum terlaksana. Berkaca pada Masjid Jogokariyan Yogyakarta, manajemen ingin dana RQ tidak perlu sefantastis ini, khawatir mencederai perasaan jama’ah, termasuk perasaan santri yang iuran RQ saja belum lunas. Namun, angka fund balance ini memiliki hikmah tersendiri, yakni perlunya prioritas Rumah Quran untuk:

a.       Pelegalan lembaga sebagaimana poin 1, mengingat kepercayaan donatur yang makin tinggi;

b.      Menguatkan peran manajemen, mengingat makin besar fund balance, makin besar bobot amanah. Hal ini seiring quote Spiderman, “More power, more responsibility – semakin besar kekuatan, semakin besar tanggung jawab.”

c.       Alokasi dana khusus investasi, khususnya tanah atau bangunan untuk dimanfaatkan di masa depan untuk Rumah Quran.

Tiga hal di atas seiring dengan apa-apa yang tampak nyata di depan, yakni di bulan Juli 2016. (baca disini).

Semoga informatif, bermanfaat, dan menginspirasi.

Allahummarhamnaa bil Qur’aan

Allahummaj'alnaa min ahlul Qur'aan